Powiat Pszczyński jako Zamawiający zaprasza do przedstawienia oferty cenowej dla zamówienia publicznego w trybie art. 2 pkt 1 ust.1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. t.j. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.). Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji zagospodarowania terenu dla projektu „Ochrona różnorodności biologicznej w Powiecie Pszczyńskim”.

1. Informacje o Zamawiającym: Powiat Pszczyński, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna
2. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji zagospodarowania terenu dla projektu pn. „Ochrona różnorodności biologicznej w Powiecie Pszczyńskim”, planowanego do realizacji w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego (FESL) działanie FESL 2.15 Ochrona przyrody i bioróżnorodności -ZIT.
1. Opis szczegółowy: przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu, polegające na ochronie różnorodności biologicznej na terenie powiatu pszczyńskiego wskazanym w zał.3 do zaproszenia. Działania prowadzone będą na kilku działkach stanowiących własność powiatu pszczyńskiego, które są zlokalizowane na terenie miasta Pszczyna.
1. Dokumentacja nasadzeń drzew i krzewów w pasie drogi powiatowej - ulicy Zdrojowej w Pszczynie (zgodnie z zał.3 do zaproszenia), stworzenie dużej przestrzeni różnorodności biologicznej w obszarze miejskim. Szerokość 10m (z czego 5 m to sieci -średnie napięcie i telekomunikacja), długość 700m. Tylko gatunki rodzime.
2. Dokumentacja zagospodarowania terenów przy ulicy Korfantego w Pszczynie na działce o powierzchni 60 arów (zieleń miejska- teren przyszpitalny zgodnie z Zał.4 do zaproszenia). Działania mające na celu utrzymanie bioróżnorodności, oraz wzbogacenia ekosystemu miejskiego - dostosowanie przestrzeni publicznej do zachodzących zmian klimatu, zwiększenie atrakcyjności okolicy, podniesienie walorów estetycznych i jakości przestrzeni miejskiej w tym:
• nasadzenia drzew, krzewów i rośli - tylko gatunki rodzime,
• zaprojektowanie ścieżek dydaktycznych przepuszczalnych,
• zaprojektowanie oświetlenia,
• zaprojektowanie małej architektury,
• tabliczki do oznaczenia gatunków roślin.

Dokumenty winny być zgodne z aktualnymi dokumentami unijnymi (okres programowania 2021-2027), krajowymi, wojewódzkimi oraz lokalnymi dokumentami planistycznymi (studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego).

Opracowanie powinno być skonsultowane:

• z organizacjami/stowarzyszeniami wskazanymi przez Zamawiającego działającymi w obszarze przyrody,
• z Koordynatorem dostępności w Starostwie Powiatowym w Pszczynie,
  oraz zawierać wycenę poszczególnych prac i nasadzeń.
2. Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z wymogami zawartymi we wszystkich dokumentach programowych dla Działania 2.15 Ochrona przyrody i bioróżnorodności-ZIT FESL na lata 2021 - 2027.

   W przypadku dokonania zmian w wytycznych Instytucji Zarządzającej, na dzień złożenia projektów, lub zgłoszenia przez Instytucję Zarządzającą uwag, na etapie oceny formalnej i konieczności dokonania korekty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania korekt bezpłatnie.

3. Zamówienie polegać będzie na wykonaniu dokumentacji zagospodarowania terenu wskazanego w zał.3 do zaproszenia. Opracowania zostaną wykonane w terminie pozwalającym na złożenie wniosku o dofinansowanie w/w projektu.
3. Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
   Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeśli wykaże wykonanie co najmniej 1 (jednej) usługi analogicznego przedsięwzięcia tj. opracowanie dokumentacji zagospodarowania terenu. W tym celu należy wypełnić „Załącznik nr 2” do zapytania ofertowego oraz przestawić kopię listów referencyjnych. Niewskazanie odpowiedniego doświadczenia potwierdzonego listami referencyjnymi, będzie skutkować odrzuceniem oferty.
4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy załączyć do oferty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty, będący jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w zaproszeniu, a w razie wyboru zobowiązuje się do zawarcia umowy zgodnie z treścią przedłożonej oferty, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty potwierdzające, że spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykaz należycie zrealizowanej usługi/ usług wraz z podaniem rodzaju i wartości, daty wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.
3. Wszelkie niezbędne oświadczenia, których wzory dołączone są do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Terminy realizacji zamówienia ustala się na dzień 20.08.2024r. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu w przypadku wydłużenia terminu składania wniosków o dofinansowanie w planowanym do ogłoszenia konkursie w ramach działania 2.15 FESL.
6. Opis sposobu obliczenia ceny oraz wynagrodzenie wykonawcy: oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą wykonanie usługi w PLN cyfrowo zawierać wszystkie koszty związane z opracowaniem dokumentacji. Cena powinna być przedstawiona jako wartość brutto (z VAT) oraz wartość netto (bez VAT). W przypadku zastosowania obniżonej wartości podatku VAT należy podać podstawę prawną. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
7. Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać w terminie do 17.06.2024r. w siedzibie zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Pszczynie ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna w Punkcie Obsługi Klienta lub w pokoju nr 7. Oferty można również przekazywać w formie elektronicznej na adres: integracja@powiat.pszczyna.pl Oferta winna być sporządzona na „Formularzu ofertowym". Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w miejsce i o czasie określonym w Zaproszeniu do składania ofert tj. do dnia 17.06.2024 r.

   W przypadku wątpliwości lub pytań proszę o kontakt z Wydziałem Promocji Powiatu i Integracji Europejskiej Starostwa Powiatowego w Pszczynie: tel. (32) 449 23 63, e-mail: integracja@powiat.pszczyna.pl. Osobą do kontaktu jest Joanna Komendera-Niemczyk.

8. Sposób przygotowania oferty: oferta musi zawierać wypełniony formularz oferty, oraz być kompletna, tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Kryteria oceny ofert: do wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednią wagę punktową: cena: 100 %.

   Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu do złożenia oferty i będzie zawierała najniższą cenę.

   Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

   W przypadku gdy Wykonawca który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert.

10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże informację o wyniku postępowania Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest:
1. wskazać osobę/osoby, która będzie podpisywać umowę;
2. przedłożyć dokument uprawniający osobę /osoby wskazaną do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów.

   Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub elektronicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

11. Uwagi końcowe:
    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• zmiany terminu składania ofert,
• poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy,
• odrzucenia ofert niezgodnych z warunkami zamówienia,
• unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
• wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
• wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Pliki do pobrania

Zaproszenie do składania ofert, format pliku: PDF, rozmiar: 349.78 KB
Wzór formularza ofertowego, format pliku: DOCX, rozmiar: 26.06 KB
Wzór wykazu wykonanych usług, format pliku: DOC, rozmiar: 43 KB
Wskazany obszar opracowania, format pliku: DOCX, rozmiar: 4.59 MB

Wprowadzenie: Biuro Rzecznika Prasowego