Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania Powiatu Pszczyńskiego z zakresu pomocy społecznej - prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy dla 25 osób z zaburzeniami psychicznymi lub upośledzonych umysłowo

§ 1
Celem konkursu ofert jest zlecenie realizacji zadania powiatu z zakresu pomocy społecznej – utworzenia i prowadzenia Środowiskowego Domu Samopomocy dla 25 osób z zaburzeniami psychicznymi lub upośledzonych umysłowo.
Realizacja zadania określonego w konkursie rozpocznie się od 1 września 2009 r.

§ 3
1. Do złożenia oferty uprawnione są:
1) organizacje pozarządowe prowadzące działalność z zakresu pomocy społecznej;
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżelch cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej; których terenem działania jest Powiat Pszczyński
2. W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, fundacje utworzone przez partie polityczne oraz podmioty inne od wymienionych w punkcie 1 niniejszego paragrafu.

§ 4
W okresie od 1 września 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. na realizacje zadania przeznacza się kwotę 93.120,00 zł natomiast w latach 2010-2013 na realizację oferty wyłonionej w drodze konkursu Powiat przeznaczy dotację celową z budżetu państwa w wysokości otrzymanej od Wojewody.

§ 5
Podmiot, który ubiega się o dofinansowanie swojego projektu jest zobowiązany do złożenia
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie wypełnionego wniosku zawierającego:
1) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, zawierający opis planowanego działania (harmonogram działań określający realizację wnioskowanego zadania),
2) informacje o terminie i miejscu realizacji zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzględniającą udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,
4) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających realizację zadania,
5) informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania,
6) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
7) deklarację o zamiarze osiągania lub nie osiągania zysku przy realizacji zadania.

§ 6
Złożone przez podmioty oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z ustalonymi wymogami tj.:
1) złożenie kompletnej oferty, zawierającej informacje o których mowa w §7, na wymaganym formularzu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 maja 2009 r.
2) przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu występującego o dotację,
3) zadeklarowanie przez podmiot wkładu własnego,
4) dołączenie do wniosku o przyznanie dotacji następujących załączników:
a. statutu podmiotu (lub innego dokumentu określającego sposób jego działalności)
b. dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu:
- w przypadku stowarzyszeń i fundacji - aktualnego wypisu z rejestru sądowego (z ostatnich trzech miesięcy),
- w przypadku kościelnych osób prawnych - dekretu powołującego kościelną osobę prawną np. Caritas, parafię n.,
c. aktualnego pełnomocnictwa zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszam dokonywania rozliczeń z tych funduszy - w przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej,
d. dokumentpoważniającego daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
e. oświadczenia o treści „Oświadczam, iż (.....nazwa podmiotu występującego o dotację...) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego”,
f. oświadczenia, iż podmiot nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz.148 ze zm.),
g. sprawozdania finansowego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub – w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności, sporządzonego na wzorze stanowiącym załącznik do wniosku,
h. sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub – w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.

5) Wymienione powyżej dokumenty dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Dotyczy to wniosku oraz dokumentów będących jego załącznikami. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje uznanie danego dokumentu za nieważny.
6) W przypadku złożenia kserokop wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.

§ 9
Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym. Przy rozpatrywaniu wniosków dotyczących realizacji zadania uwzględnione będą w szczególności:
1) ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmiot,
2) zadeklarowana przez podmiot jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
3) ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania,
4) zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
5) analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelnośc terminowoścch realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 10
Oferty oceniane będą przez Komisję Konkursową, której skład oraz regulamin pracy uchwala Zarząd Powiatu Pszczyńskiego .
Decyzję o zleceniu realizacji zadania podejmuje Zarząd Powiatu Pszczyńskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
O podjętych decyzjach składający ofertę powiadomieni zostaną pisemnie.
Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

§ 11
1. Na realizację zleconego zadania będzie przekazywana dotacja. Wysokość dotacji ustalana będzie na każdy rok budżetowy.
2. Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizowanym zadaniem, niezbędnych do jego realizacji.
3. Szczegółowe warunk terminy przekazywania dotacji określone zostaną w umowie.
4. Nie przewiduje się dotowania:
1. zadań i zakupów inwestycyjnych;
2. zakupów gruntów;
3. działalności gospodarczej;
4. działalności politycznej;

§ 12
Kompletne wnioski należy składać w zaklejonych, opisanych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs Ofert ŚDŚ” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 maja 2009 r. w  sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie ul. Dworcowa 23 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego).

Uprzejmie prosimy o ułożenie dokumentów wchodzących w skład oferty według następującego porządku:
-wniosek,
-statut podmiotu (lub innego dokumentu określającego sposób jego działalności)
-dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
-odpowiednie pełnomocnictwa,
-wymagane oświadczenia,
-sprawozdania: finansowe i merytoryczne,
-aktualne rekomendacje,
-pozostałe dokumenty i materiały.

Obowiązujący formularz wniosku stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert dostępny jest w: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie ul. Dworcowa 23, oraz na stronie internetowej www.powiat.pszczyna.pl

Załącznik:
1.Formularz wniosku

Pliki do pobrania
Druk oferty, format pliku: DOC, rozmiar: 90 KB