Powiat Pszczyński zaprasza do złożenia oferty na opracowanie analiz specyficznych, finansowo-ekonomicznych.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 t.j. ze zm. z dnia 2017.08.24)

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiat Pszczyński, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analiz specyficznych, finansowo-ekonomicznych dla projektu pn. „Praktyczna nauka zawodu priorytetem Powiatu Pszczyńskiego - rozbudowa bazy oświatowej, etap II”, planowanego do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa XII Infrastruktura edukacyjna, działanie 12.2. Infrastruktura kształcenia zawodowego, poddziałanie 12.2.1. Infrastruktura kształcenia zawodowego - ZIT Subregionu Centralnego.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analiz specyficznych, finansowo-ekonomicznych. Dokumenty winny być zgodne z aktualnymi dokumentami unijnymi (okres programowania 2014-2020), krajowymi, wojewódzkimi oraz lokalnymi dokumentami planistycznymi (studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego).
2. Przedmiotem projektu będzie wykonanie prac inwestycyjnych polegających na przebudowie/ remoncie istniejącego obiektu z dostosowaniem pomieszczeń dla potrzeb praktycznej nauki zawodu, zapewnieniem wyposażenia oraz przystosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych.
3. Przedmiot zamówienia winien zostać wykonany zgodnie z wymogami zawartymi we wszystkich dokumentach programowych dla Poddziałania 12.2.1 Infrastruktura kształcenia zawodowego - ZIT Subregionu Centralnego, w szczególności opracowania muszą uwzględniać „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020”, „Wytyczne w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020” oraz wymogi prawne dotyczące pomocy publicznej. Analizy muszą być zgodne z „Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach EFRR”, która dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach www.rpo.slaskie.pl otwiera się w nowym oknie. Opracowane dokumenty powinny uwzględnić kryteria merytoryczne dla działania 12.2 RPO WSL oraz być zgodne z wymogami dla konkursu nr naboru RPSL.12.02.01-IZ.01-24-245/18.
4. W przypadku dokonania zmian w wytycznych Instytucji Zarządzającej, na dzień złożenia projektów, lub zgłoszenia przez Instytucję Zarządzającą uwag, na etapie oceny formalnej/merytorycznej, i konieczności dokonania korekty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powyższego bezpłatnie.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dokumentacji zmniejszającej jej wartość lub użyteczność na potrzeby realizacji projektu. Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie dokumentacji w całości lub części na potrzeby realizacji projektu. W przypadku stwierdzenia wystąpienia istotnej wady dokumentacji Zamawiający ma prawo wymagać wykonania dokumentacji lub jej wadliwej części po raz drugi.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanego opracowania. Okres realizacji uprawnień z tytułu gwarancji nie może upłynąć przed terminem zakończenia zadania inwestycyjnego.
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy: dokumentację techniczną, decyzje administracyjne, zestawienia kosztów i specyfikacji oraz wszelkie założenia projektowe planowanego przedsięwzięcia.
8. Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazanie praw autorskich w zakresie opracowanej dokumentacji, w tym praw zależnych.

IV. FORMA WYKONANIA I PRZEKAZANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie polegać będzie na opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej, w szczególności Wykonawca wykonana analizy specyficzne, ekonomiczno-finansowe w pliku Microsoft excel (arkusz kalkulacyjny w formacie XLS (XLSX) zawierającym tabele oraz wyliczenia z odblokowanymi formułami do dnia 25.06.2018 r. tj. 3 dni przed zamknięciem naboru. Opracowania zostaną wykonane w terminie pozwalającym na złożenie wniosku o dofinansowanie w/w projektu.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie
z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca winien załączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub
z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.
b) posiadają niezbędne doświadczenie. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej usługi analogicznego przedsięwzięcia tj. opracowanie analiz specyficznych, finansowo-ekonomicznych dla zadania inwestycyjno - infrastrukturalnego w ramach RPO WSL 2014-2020. Doświadczenie wykonawcy musi być poświadczone referencjami lub innymi dokumentami. Uwaga: przez opracowanie rozumie się zamówienie wykonane w ramach jednej umowy. Jedno z wykazanych przez Wykonawcę opracowań musi zostać wykonane w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie).

2) Zamawiający będzie oceniał oferty w oparciu o niżej wymienione kryteria:
Do wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednią wagę punktową: a) cena: max. 80 pkt, b) liczba zrealizowanych usług: max. 20 pkt. Punkty w tym kryterium przyznane zostaną za usługi, przy czym zamawiający przydzieli punkty w następujący sposób: 10 pkt- jeżeli liczba usług wynosi 1; 20 pkt- jeżeli liczba usług wynosi 2 lub więcej W=A/B*80+ C= ……..pkt, gdzie A - najniższa cena brutto oferty, B - cena oferty badanej, C - ilość punktów za liczbę zrealizowanych usług
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone
w zaproszeniu do złożenia oferty i która osiągnie największą łączną ilość punktów w kryteriach cena
i doświadczenie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami.
W przypadku gdy Wykonawca który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania Umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert.

VI. WARUNKI PŁATNOŚCI
Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi na podstawie faktury wystawionej za wykonaną usługę. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy wykonanej usługi - podpisany bez uwag przez Zamawiającego.

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 25.06.2018 r.

Opracowania winny zostać wykonane w terminie pozwalającym na złożenie wniosku
o dofinansowanie projektu, tj. w terminie określonym w regulaminie konkursu opublikowanym na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (http://rpo.slaskie.pl/) otwiera się w nowym oknie, podczas naboru dla poddziałania 12.2.1 Infrastruktura kształcenia zawodowego, ogłoszonego w roku 2018. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji zadania w zależności od ostatecznej informacji
o terminie prowadzenia naboru w ramach konkursu.

VIII. WARUNKI SKŁADANIA OFERT
a) ofertę należy składać zgodnie z załącznikami nr 1 oraz nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, pisemnie drogą pocztową, osobiście w pokoju nr 8 (parter) Wydział Promocji Powiatu i Integracji Europejskiej Starostwa Powiatowego w Pszczynie, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna lub drogą mailową (fundusze@powiat.pszczyna.pl) do dnia 05.06.2018 r.
b) oferty złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
W przypadku wątpliwości lub pytań proszę o kontakt z Wydziałem Promocji Powiatu i Integracji Europejskiej Starostwa Powiatowego w Pszczynie: tel. (32) 449 23 63, e-mail: fundusze@powiat.pszczyna.pl. Osobą do kontaktu jest Arkadiusz Gardiasz.

Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej Starostwa Powiatowego
w Pszczynie (www.powiat.pszczyna.pl) oraz w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń przy
ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna.

IX. OFERTA WINNA ZAWIERAĆ
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1).
2. Oświadczenie wykonawcy w zakresie doświadczenia (załącznik nr 2) wraz z poświadczeniami potwierdzającymi doświadczenie Wykonawcy.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. Niniejszy dokument (w przypadku załączenia kopii) winien być potwierdzony przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Nie będą podlegać ocenie oferty niekompletne (nie zawierające wymaganych załączników) oraz oferty nie spełniające warunku minimalnego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Załączniki:
Zaproszenie do składania oferty, 28.05.2018, format pliku: PDF, rozmiar: 3.9 MB
Formularz ofertowy - załącznik nr 1, format pliku: DOC, rozmiar: 63 KB
Oświadczenie wykonawcy w zakresie doświadczenia - załącznik nr 2, format pliku: DOC, rozmiar: 67 KB
Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 3, format pliku: DOC, rozmiar: 90.5 KB