Powiat Pszczyński zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pod nazwą „Koncepcja systemu tras rowerowych w powiecie pszczyńskim”.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz.U. z 2013 poz. 907 ze zm.).

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiat Pszczyński, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji pn. „Koncepcja systemu tras rowerowych w powiecie pszczyńskim”, zgodnie aktualnymi dokumentami unijnymi (okres programowania 2014-2020), krajowymi, wojewódzkimi oraz lokalnymi dokumentami planistycznymi (studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego).

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Opracowanie koncepcji winno zawierać:
a) analizy planistyczne, w szczególności analizę dokumentów wykonanych dla poszczególnych gmin, powiatu, województwa, mających wpływ na wykonanie koncepcji (w tym dokumentów planistycznych studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin);
b) przedstawienie koncepcji systemu komunikacji rowerowej powiatu z uwzględnieniem centrów przesiadkowych integrujących transport zbiorowy i rowerowy (Bike&Ride);
c) wskazanie lokalizacji przebiegu tras rowerowych, określenie rodzaju proponowanej infrastruktury dla poszczególnych odcinków wraz z przykładami rozwiązań technicznych (poprzedzone obowiązkowo wizją w terenie i potwierdzone dokumentacją fotograficzną);
d) opis tras, w tym m.in. szerokość, długość, nachylenie, rodzaj nawierzchni, zasady wytyczania, oznakowania, utrzymania;
e) profil terenu dla każdej z tras;
f) analizę geoprzestrzenną przedstawionych rozwiązań wraz z rozwiązaniami alternatywnymi przedstawiającą szacunkowe dane o liczbie użytkowników trasy, liczbie ludności w zasięgu trasy, celach podróży, możliwym jej wykorzystaniu;
g) przeprowadzenie konsultacji planowanego przebiegu tras rowerowych z jednostkami samorządu terytorialnego, których obszary zostały objęte koncepcją oraz zarządcami dróg;
h) analizę własności gruntów, znajdujących się na planowanym przebiegu tras rowerowych. W ramach wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy informacji o stanie gruntów wg podgrup rejestrowych Ewidencji Gruntów i Budynków.
i) wymagania środowiskowe;
j) całkowite szacunkowe określenie wartości inwestycji, z podziałem na poszczególne odcinki i rodzaje inwestycji;
k) określenie modelu zarządzania trasami oraz modelu przyszłego finansowania i utrzymania tras, oszacowanie kosztów utrzymania infrastruktury;
l) mapę powiatu pszczyńskiego przedstawiającą przebieg wszystkich istniejących tras i ścieżek rowerowych z zaznaczeniem planowanych dróg rowerowych (wyznaczonych w ramach przedmiotowej koncepcji);
m) mapę elektroniczną przebiegu tras rowerowych (dostęp przez przeglądarkę www) na podkładzie topograficznym wraz ze wskazaniem rodzaju infrastruktury na poszczególnych odcinkach.

Przez trasę rowerową rozumie się w szczególności:
1. Samodzielne, wydzielone drogi przeznaczone dla rowerów poza siecią drogową i uliczną
tj. poza układem dróg publicznych (jednokierunkowe lub dwukierunkowe);
2. Drogi dla rowerów i pasy ruchu dla rowerów zlokalizowane w pasach drogowych dróg publicznych (w rozumieniu ustawy Prawo o Ruchu Drogowym, D.U.2005.108.908 z pózn. zm, art. 2 pkt. 5 i 5a);
3. Drogi publiczne i niepubliczne (wewnętrzne: zakładowe, leśne, technologiczne itp.) o małych natężeniach ruchu zmotoryzowanego.

2) Trasy muszą pokrywać główne kierunki ruchu obsługujące sąsiednie gminy, w tym co najmniej:
- gminę Pszczyna (sołectwa: Łąka, Wisła Wielka, Wisła Mała, Studzionka, Poręba, Brzeźce, Czarków, Piasek, Studzienice, Jankowice, Ćwiklice, Rudołtowice);
- kierunek gmina Goczałkowice-Zdrój (ul. Szkolna);
- kierunek gmina Kobiór (ul. Kobiórska);
- kierunek gmina Miedźna (ul. Wiejska);
- kierunek gmina Pawłowice (ul. Zjednoczenia);
- kierunek gmina Suszec (ul. Lipowa).

Trasy rowerowe winny przebiegać od dworca kolejowego w Pszczynie, gdzie planowane jest utworzenie centrum przesiadkowego do centrów przesiadkowych, już istniejących, bądź planowanych. W przypadku braku planów budowy centrum przesiadkowego do centrum miejscowości danej gminy.

3) Trasy muszą spełniać następujące założenia:
a) zachować ciągłość;
b) przejezdność dla każdego rodzaju roweru i każdego użytkownika (minimalizacja pochyleń i długości trasy);
c) uwzględniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa oraz komfortu z ich korzystania.

IV. FORMA WYKONANIA I PRZEKAZANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu przedmiotową koncepcję:
a) w trzech egzemplarzach w wersji papierowej, w tym przedstawienie przebiegu tras rowerowych na mapie w skali 1:45 000 oraz 1:25 000;
b) w trzech egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie DVD;
c) przebiegi tras należy przedstawić w formacie wektorowym shp;
d) dla każdej trasy należy umieścić w pliku atrybuty: id, nazwa, długość, nawierzchnia, krótki opis przebiegu;
e) trasy należy przygotować w układzie współrzędnych 1992 (EPSG 2180).

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:
1) udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie
z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca winien załączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub
z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.
b) WARUNEK MINIMALNY:
Jedno z wykazanych przez Wykonawcę opracowań musi zostać wykonane w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), musi polegać na wykonaniu analogicznego przedsięwzięcia (opracowanie koncepcji/projektu tras rowerowych) o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto oraz łącznej długości opracowanych tras nie mniejszej niż 60 km. Pozostałe wykazane przez Wykonawcę opracowania (załącznik nr 2) nie muszą spełniać wartości wskazanych w w/w warunku minimalnym (tj.: wartość opracowania, łączna długość opracowanych tras, okres realizacji).

Doświadczenie wykonawcy musi być poświadczone referencjami lub innymi dokumentami, z których wynika nazwa opracowania, nazwa Zleceniodawcy, data wykonania, krótki opis zakresu wykonanego opracowania oraz wartość.

Uwaga: przez opracowanie rozumie się zamówienie wykonane w ramach jednej umowy.

2) Zamawiający będzie oceniał oferty w oparciu o niżej wymienione kryteria:
a) cena - 70% [cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 70% x 100 pkt.]
b) doświadczenie wykonawcy - 30%

1 (jedno) opracowanie - 0 pkt
2 (dwa) opracowania - 25 pkt
3 (trzy) opracowania - 50 pkt
4 (cztery) opracowania - 75 pkt
powyżej 4 (czterech) opracowań - 100 pkt [ilość punktów x 30%]

Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone
w zaproszeniu do złożenia oferty i która osiągnie największą łączną ilość punktów w kryteriach cena
i doświadczenie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

VI. WARUNKI PŁATNOŚCI
Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi na podstawie faktury wystawionej za wykonaną usługę. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy wykonanej usługi.

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.

VIII. WARUNKI SKŁADANIA OFERT
a) oferty należy składać zgodnie z załącznikami nr 1 oraz nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, pisemnie drogą pocztową lub osobiście w pokoju nr 8 (parter) Wydział Promocji Powiatu i Integracji Europejskiej Starostwa Powiatowego w Pszczynie, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna z dopiskiem „Koncepcja systemu tras rowerowych w powiecie pszczyńskim”, do dnia 14 stycznia 2016 r., godz. 12:00.
b) oferty złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

W przypadku wątpliwości lub pytań proszę o kontakt z Wydziałem Promocji Powiatu i Integracji Europejskiej Starostwa Powiatowego w Pszczynie: tel. (32) 449 23 63, e-mail: fundusze@powiat.pszczyna.pl. Osobą do kontaktu jest Arkadiusz Gardiasz.

IX. OFERTA WINNA ZAWIERAĆ
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1).
2. Oświadczenie wykonawcy w zakresie doświadczenia (załącznik nr 2) wraz z poświadczeniami potwierdzającymi doświadczenie Wykonawcy.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. Niniejszy dokument (w przypadku załączenia kopii) winien być potwierdzony przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Nie będą podlegać ocenie oferty niekompletne (nie zawierające wymaganych załączników) oraz oferty nie spełniające warunku minimalnego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Dokumenty do pobrania:
1. Zaproszenie do złożenia oferty, 05.01.2016, format pliku: PDF, rozmiar: 2.19 MB
2. Załącznik nr 1, format pliku: DOC, rozmiar: 55.5 KB
3. Załącznik nr 2, format pliku: DOC, rozmiar: 63.5 KB